Rozpočet

Orientační rozpočet maturáku, který nevypadá jako školní besídka.

Ber to jako reálný rámec, ne svaté číslo. Každé město, každý sál a každá třída to má jinak. Ale když plánujete ples, tyhle položky si fakt napište do tabulky hned na začátku.

Sál, provoz a technické službynájem, zvuk, světla, šatna, úklid, bar, personál sálu
100 000-300 000 Kč+
Kapela + DJživá hudba, večerní party, přejezdy a technika
40 000-120 000 Kč
Koordinátorka plesubudget, dodavatelé, schůzky před plesem a řízení akce na místě
od 30 000 Kč
Výzdoba a téma plesukvětiny, balónky, backdrop, tabule, světelná atmosféra, detaily
30 000-120 000 Kč
Moderátornástupy, šerpování, tiché momenty, půlnočko a celková energie večera
10 000-25 000 Kč
Foto + video dokumentacefotograf, kameraman, sestřih, dlouhé video, reels, galerie
40 000-100 000 Kč
Fotokoutekzábava pro hosty, online galerie, tisk nebo digitální výstupy
10 000-25 000 Kč
Tisk, šerpy, skleničky, tombola, drobnostivěci, které samy o sobě vypadají malé, ale v součtu bolí
30 000-90 000 Kč

Realita? Větší maturák se úplně normálně dostane na 300-700 tisíc. A není to konec světa, když víte, odkud ty peníze přitečou zpátky.

Maturantka na slavnostním večeru
Ples není jen položka v Excelu. Je to večer, který si třída pamatuje roky.
Maturanti slaví na parketu
Když se dobře nastaví rozpočet, nemusíte škrtat věci, které dělají atmosféru.
Příjmy

Jak se maturák zaplatí? Vstupenky, tombola, dražba a sponzoři.

Největší mýtus je, že všechno musí zaplatit třída ze svého fondu. Nemusí. Maturák je akce pro lidi. Když ji prodáte dobře, umí si na sebe vydělat. Jasně, chce to práci. Ale není to žádná magie.

250k1 000 lístků po 250 Kč. A to je jen vstupné.
20-80kTombola umí vydělat víc, než si spousta tříd myslí.
10-50kSponzoři, rodiče, firmy, dražba a dary.

Když prodáte lístky na sezení, lístky na stání, uděláte tombolu, přidáte dražbu a oslovíte firmy kolem školy, najednou už neřešíte “jak zaplatíme ples”, ale “jak z toho uděláme fakt dobrou akci”.

Na tomhle hodně záleží: nedělejte rozpočet stylem “snad to vyjde”. Udělejte si tři scénáře. Pesimistický, normální a hezký. Kolik lidí přijde? Kolik stojí lístek? Kolik prodáte tombol? Kolik máte jistých sponzorů? Hned uvidíte, kde je problém.

Maturanti slaví na plese pod světly
Dobrá atmosféra není náhoda. Je to kombinace sálu, programu, světel, lidí a přípravy.
Foto, video, fotokoutek

Dokumentace není nejdražší položka, ale je to věc, která po plese zůstane.

Sál zaplatíte a večer skončí. Kapela odehraje a odjede. Výzdoba se uklidí. Ale fotky, video, reels a fotokoutek jsou věci, ke kterým se budete vracet. Proto je nesmysl řešit dokumentaci až jako poslední položku, na kterou “něco zbyde”.

  • Fotograf pokryje nástup, šerpování, hosty, rodiče, detaily, program i party.
  • Druhý fotograf dává smysl u větších plesů, protože jeden člověk nemůže být všude.
  • Kameraman zachytí emoce, zvuk, energii, půlnočko a atmosféru večera.
  • Reels jsou pro Instagram a TikTok. Krátký obsah lidi fakt sledují.
  • Fotokoutek zabaví hosty a dá třídě online galerii mimo hlavní program.
Náš pohled

Kde ušetřit a kde fakt nešetřit?

Šetřit se dá. Ale ne na věcech, které rozhodují, jestli večer působí jako akce roku, nebo jako povinný školní večírek. My bychom nešetřili na koordinaci, zvuku, světlech, moderátorovi a dokumentaci. To jsou věci, které hosté reálně cítí.

  • Neobjednávejte dodavatele jen podle nejnižší ceny. Levný průšvih je pořád průšvih.
  • Koordinátorka vám může ve finále peníze ušetřit, protože pohlídá blbosti dřív, než je podepíšete.
  • Výzdobu řešte podle tématu a sálu. Ne “koupíme všechno, co má třpytky”.
  • Program držte v tempu. Mrtvé pauzy zabijí ples víc než dražší DJ.
  • Zeptejte se minulých ročníků na čísla. Kolik lidí přišlo, kolik vydělala tombola a co by udělali jinak.